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Combien de projets d’entreprise sont trop nombreux?

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Analyse : la recherche montre que travailler sur trop de projets nuit à la performance et ne profite pas aux employés, aux projets ou aux entreprises

par Anatoly KolesevEt Université de Liverpool Et Tuuli HakkarainenEt Université de Liverpool

Travailler sur plusieurs projets est la norme pour la plupart des emplois de nos jours. En fait, plus de 80% du personnel Jonglez avec plusieurs projets de travail simultanément, selon les dernières recherches. Ces dispositions sont Répandu, avec 59 % des salariés travaillant sur entre deux et cinq projets, 11 % sur six à dix projets et 15 % sur plus de dix projets simultanément. La raison d’être de l’affectation d’employés à plusieurs projets est souvent décrite comme l’augmentation de la productivité, mais il s’agit simplement d’un moyen d’économiser du temps, de l’argent et des ressources aux entreprises.

Ces pratiques de travail sont-elles donc réellement bénéfiques pour les entreprises, sans parler des employés et des projets sur lesquels elles travaillent ? Au lendemain de la pandémie, alors que nous continuons à discuter des exigences de travail excessives, des pressions professionnelles et de la satisfaction au travail (vous avez presque certainement entendu parler du phénomène de «démission silencieuse», lorsque les employés font le strict minimum pour rester Paie), c’est une question importante à discuter.

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D’après The Business de RTÉ Radio 1, près de 90 % des femmes déclarent se sentir très épuisées depuis la pandémie, et environ 50 % des femmes disent envisager de quitter le lieu de travail ou au moins de réduire leurs heures – un tiers des hommes pensent la même chose.

Et en fait, nous avons Nouvelle recherche Il explique que travailler sur trop de projets est en fait préjudiciable à la performance et n’est pas bénéfique pour les employés, les projets ou les entreprises. Nous sommes arrivés à cette conclusion après avoir coopéré avec un fabricant mondial de pompes hydrauliques qui compte environ 20 000 employés dans plus de 50 pays.

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Nous avons examiné les dossiers détaillés des projets de cette entreprise, y compris les KPI (ou objectifs) mensuels, les responsabilités des employés et les informations sur la répartition du temps. Ensuite, nous avons examiné les dossiers RH de l’entreprise et d’autres registres du travail pour recueillir des informations supplémentaires sur ses employés. Les personnes que nous avons étudiées différaient par leur rang, leur expérience, leur sexe, leur rôle et leur lieu de résidence. À l’aide de la modélisation statistique, nous avons exploré pourquoi et comment vous pouvez atteindre une charge de travail optimale lorsque vous êtes affecté à plusieurs projets.

Maximum cinq projets

Après avoir observé des centaines d’employés dans cette grande multinationale pendant plusieurs années, nous avons constaté que jongler avec plus de cinq projets simultanés peut nuire au respect des délais des projets. Mais travailler sur moins de cinq projets peut empêcher les gens d’atteindre une productivité maximale.

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Depuis le temps de RTÉ Radio 1 en novembre 2021, Kristel Robbins-Raine de HRLocker dans une enquête a révélé que plus de la moitié des travailleurs irlandais à temps plein se sentaient épuisés

Lorsque vous travaillez sur moins de projets, il y a plus de chances de perdre du temps à ne rien faire. Par exemple, si d’autres membres de l’équipe ne fournissent pas leur contribution à temps, vous pouvez passer à une tâche pour un autre projet pendant que vous attendez.

Travailler sur plusieurs projets peut aider tous les types de travailleurs à développer des pratiques de travail plus efficaces. Par exemple, les ingénieurs peuvent déployer des processus de file d’attente automatisés et les chirurgiens peuvent développer des schémas de priorité flexibles lorsqu’ils travaillent avec plusieurs malades. En d’autres termes, les employés bénéficient de solutions créatives lorsqu’ils travaillent sur plusieurs projets, ce qui leur permet d’en faire plus en moins de temps.

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Donc, avoir trop peu de projets n’est pas bon. Que diriez-vous beaucoup? Nous avons constaté que les employés ayant plus de cinq projets peuvent éprouver un manque de concentration et une capacité cérébrale comprimée. Par exemple, ces employés peuvent avoir des difficultés à être présents dans l’instant. C’est ce qu’on appelle le « résidu d’attention » et il a été démontré qu’il est omniprésent dans Quoi que nous fassions. Ainsi, la prochaine fois que votre patron vous demandera de participer à un autre appel Zoom pour discuter d’un nouveau projet, nos recherches montrent que vous devriez réfléchir à deux fois avant d’accepter.

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De Drivetime de RTÉ Radio 1, Une tasse de café pourrait-elle conduire à un lieu de travail plus convivial ?

conditions idéales

Bien qu’avoir cinq projets puisse être idéal, tous les employés et entreprises n’ont pas le choix. La bonne nouvelle est que nos recherches mettent également en évidence trois conditions clés pour une meilleure gestion des projets de travail multiples.

t’es qui

La recherche montre qu’une spécialisation approfondie dans une tâche peut permettre aux employés de travailler plus efficacement. Considérez un professionnel de la logistique avec une combinaison d’éducation et d’expérience de travail pertinente dans les chaînes d’approvisionnement. Ils peuvent utiliser les mêmes pratiques dans tous les projets sans avoir à « réinventer la roue ». De même, un ingénieur qui sait tout sur un type particulier de logiciel peut comprendre plus rapidement les exigences de chaque nouveau projet lié à ce système.

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Sur quels projets travaillez vous

Des projets similaires peuvent nécessiter des solutions presque identiques qui peuvent être itérées encore et encore. Par exemple, si un écrivain travaille sur trois ou quatre projets destinés à un public similaire, il peut utiliser les mêmes modèles ou outils pour effectuer certaines tâches.

Groupe de collègues, hauteur cinq, bureau, fenêtres.
Le travail d’équipe permet au rêve de fonctionner… si le propriétaire de l’entreprise crée les bonnes conditions pour travailler sur plusieurs projets. Rawpixel.com/Shutterstock

avec qui travailles-tu

Voir des visages familiers à travers plusieurs projets permet de gagner du temps sur les longues introductions, les malentendus et les clarifications, selon nos recherches. Des collègues qui se connaissent peuvent s’appuyer sur des expériences partagées et utiliser les meilleures pratiques du passé.

En fin de compte, travailler sur trop de projets est préjudiciable aux employés, aux projets et aux entreprises. Elle affecte la productivité et le moral des employés et peut conduire à Brûlé. Ainsi, au lieu de surcharger les employés, les gestionnaires devraient améliorer la façon dont ils répartissent leur temps.

Cela crée une situation gagnant-gagnant pour les employés et les entreprises. Les entreprises peuvent toujours avoir des personnes travaillant sur plusieurs projets. Mais pour équilibrer la productivité avec les demandes des employés, ils peuvent affecter des travailleurs plus spécialisés à des projets simultanés impliquant des visages familiers et des exigences similaires. Et c’est ainsi travailler comme une seule équipe Fait fonctionner le rêve.Conversation

Anatoly Kolesev Il est responsable du marketing, de la stratégie et de l’analyse chez Université de LiverpoolEt Tuuli Hakkarainen Il est chargé de cours (professeur adjoint) en gestion des ressources humaines à Université de Liverpool. Cet article a été initialement publié par Conversation.


Les opinions exprimées ici sont celles de l’auteur et ne représentent ni ne reflètent les vues de RTÉ


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Éteindre une seule chose dans votre voiture peut « doubler la durée de vie » de votre moteur, explique le mécanicien

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Éteindre une seule chose dans votre voiture peut « doubler la durée de vie » de votre moteur, explique le mécanicien

Un expert en conduite automobile possédant des décennies d'expérience a révélé une astuce simple qui pourrait doubler la durée de vie du moteur de votre voiture.

Avec près de 50 ans d'expérience en tant que mécanicien, Scotty Kilmer a appris une chose ou deux sur le fonctionnement des voitures et est impatient de transmettre sa sagesse. Ce technicien automobile chevronné partage un trait commun qui peut nuire aux performances d'un véhicule.

Dans une vidéo sur sa populaire chaîne YouTube, Kilmer a conseillé aux conducteurs de désactiver le démarrage/arrêt automatique de leur voiture, ce qu'utilisent de nombreuses voitures modernes.

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Bien que ces fonctionnalités aient gagné en popularité ces dernières années en raison de leur capacité à réduire les émissions tout en augmentant l'économie de carburant, Kilmer n'en est pas si sûr, expliquant que la technologie pourrait simplement entraîner une usure plus rapide du moteur.

Il a déclaré: « [Turning it off] C'est une chose intelligente à faire. La technologie marche/arrêt est la chose la plus stupide qui ait été introduite depuis des années. 97 % de l'usure se produit lorsque vous démarrez votre voiture, alors souhaitez-vous continuer à la démarrer et à l'éteindre ? Pas si vous voulez que votre voiture dure plus longtemps.

Heureusement, la fonction stop/start peut être facilement désactivée à l'aide d'un interrupteur à bascule que l'on trouve généralement sur le tableau de bord, souvent marqué de la lettre A entourée d'une flèche circulaire. Une petite lumière indique généralement lorsque le paramètre est désactivé.

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Cette fonctionnalité peut être facilement désactivée (Image : Getty)

Les conseils du mécanicien ont choqué les utilisateurs des réseaux sociaux, car de nombreux propriétaires de voitures ont afflué vers les commentaires pour le remercier de ses conseils.

L'un d'eux a commenté : « Je conduisais récemment une voiture de location dotée de cette fonctionnalité, et après avoir réalisé que la voiture ne s'arrêtait pas à chaque feu rouge, j'ai réalisé ce qui se passait. Je pensais que c'était… pire pour le moteur que de simplement tourner au ralenti.  »

Un autre a déclaré : « J’ai déjà testé une voiture avec cette fonction et j’ai trouvé cela ennuyeux. »

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Excédent budgétaire prévu de 8,6 milliards d’euros malgré une « perte de dynamique économique » – Irish Times

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Excédent budgétaire prévu de 8,6 milliards d’euros malgré une « perte de dynamique économique » – Irish Times

Le gouvernement espère réaliser un excédent budgétaire de 8,6 milliards d'euros cette année et des excédents cumulés de 38 milliards d'euros au cours des quatre prochaines années grâce à des recettes inattendues de l'impôt sur les sociétés.

Les dernières prévisions contenues dans la mise à jour du programme de stabilisation du gouvernement, soumise annuellement à la Commission européenne, s'accompagnent d'un avertissement concernant une perte de dynamique économique au cours des derniers mois, alors que l'inflation et les taux d'intérêt continuent de peser sur les dépenses de consommation et les investissements.

L'excédent budgétaire attendu de 8,6 milliards d'euros équivaut à 2,8 pour cent du revenu national et fait suite à un excédent de 8,3 milliards d'euros l'année dernière.

Le ministre des Finances, Michael McGrath, a déclaré qu'une grande partie de la générosité du budget était due aux recettes fiscales potentiellement volatiles des entreprises du secteur multinational. Il a souligné qu'en supprimant ces recettes, on enregistrerait un déficit de 2,7 milliards d'euros cette année et de 1,8 milliard d'euros l'année prochaine.

Les recettes annuelles de l’impôt sur les sociétés sont passées de 4 milliards d’euros à 24 milliards d’euros en une décennie. Cependant, McGrath a averti que l’ère de la surperformance en matière d’impôt sur les sociétés « touche désormais à sa fin ».

« On ne peut pas compter sur ces recettes : nous avons constaté un ralentissement significatif de l’impôt sur les sociétés au cours de l’année écoulée, mettant en évidence la volatilité de cette source de revenus », a-t-il déclaré.

La solide position fiscale du gouvernement, qui reflète également la croissance annuelle des recettes de l'impôt sur le revenu et de la TVA, verra 6 milliards d'euros de ressources budgétaires transférées vers un nouveau fonds de richesse et un plus petit fonds pour les infrastructures et le climat, créé pour servir de réserves tampons. Contre les contractions futures.

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Les nouvelles projections permettront également de nouvelles dépenses et mesures fiscales agressives dans le budget 2025, le dernier avant les élections. Cependant, le ministre McGrath et le ministre des Dépenses publiques Paschal Donohoe ont refusé de dire si le budget respecterait la règle de dépenses de 5 pour cent que le gouvernement s'est imposée, qui vise à limiter les augmentations annuelles des dépenses à un plafond de 5 pour cent.

Le gouvernement a violé cette règle dans chacun de ses deux derniers budgets. M. Donohoe a souligné que que les dépenses augmentent l'année prochaine de 5, 5,5 ou 6 pour cent, « cette décision concerne des centaines de millions » alors que le gouvernement économisait 6 milliards d'euros « pour assurer un avenir meilleur à ce pays ».

« Pour évaluer la prudence et le soin apportés à la stratégie budgétaire, 6 milliards d'euros par an constituent un élément crucial », a-t-il déclaré.

Le document du gouvernement SPU prévoit que l'économie nationale connaîtra une croissance modeste de 1,9% cette année, en baisse par rapport aux prévisions précédentes de 2,2%, et de 2,4% en 2025.

Le rapport prévient que l'économie irlandaise a été confrontée à plusieurs vents contraires ces dernières années, avec une perte de dynamique évidente dans les données des derniers trimestres.

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« Cela est dû en grande partie à deux facteurs contraires, à savoir les récents taux d'inflation élevés, qui ont affecté les salaires réels et les dépenses de consommation, et le resserrement monétaire, qui a fait grimper le coût du capital », a-t-il ajouté.

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Cependant, le ministre des Finances Michael McGrath a insisté sur le fait que l'économie restait dans une « forme raisonnablement bonne », avec une baisse des prix de l'énergie et une baisse de l'inflation qui en découlerait susceptible de soutenir « une amélioration des salaires réels et du pouvoir d'achat des ménages ».

Il a noté que le taux d'inflation global de cette année devrait désormais être de 2,1 pour cent, inférieur aux prévisions du jour du budget de 2,9 pour cent.

« Le point économique le plus brillant est sans aucun doute le marché du travail, qui est resté résilient tout au long de cette période de forte inflation et de taux d'intérêt élevés », a-t-il déclaré, notant qu'il y a désormais plus de 2,7 millions de personnes ayant un emploi.

Les prévisions macroéconomiques qui sous-tendent le SPU ont été approuvées par le Conseil des Finances le 2 avril, une obligation légale en vertu de la réglementation européenne.

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Une femme a perdu 2,7 millions d'euros sur 3 millions d'euros pour un peu plus de 1 300 euros – The Irish Times

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Une femme a perdu 2,7 millions d'euros sur 3 millions d'euros pour un peu plus de 1 300 euros – The Irish Times

Les dettes d'une femme d'environ 3 millions d'euros ont fait l'objet d'une annulation de 2,7 millions d'euros en échange d'un paiement de 1 316 euros aux créanciers et elle conservera son domicile familial selon les termes d'un accord d'insolvabilité personnelle (PIA) approuvé par la Haute Cour.

Un arrangement similaire a été approuvé séparément pour le mari de la femme qui avait des dettes de 2,66 millions d'euros, provenant pour la plupart des mêmes prêts, qui ont été annulées pour un paiement de 1 316 euros.

Les arrangements de verrouillage ont été approuvés par le juge Alexander Owens pour Thomas Johnson et son épouse Valerie, tous deux âgés de 60 ans et retraités, avec une adresse à Drumrey Road, Dunshoughlin, comté de Meath. Le tribunal a appris que Johnson travaillait à temps plein comme soignante de sa mère.

En ce qui concerne la demande déposée lundi par l'avocat Keith Farry pour le praticien de l'insolvabilité personnelle Nicholas O'Dwyer pour les deux candidats, le juge a été convaincu que les arrangements répondaient aux critères de consentement en vertu des lois sur l'insolvabilité personnelle.

Dans des documents judiciaires, les dettes totales de Johnson s'élevaient à 2 984 millions d'euros, dont environ 2,2 millions d'euros, sous forme de prêts personnels, étaient dus à Everyday Finance, qui faisait partie de plusieurs créanciers chirographaires qui ont voté contre le plan de mise en œuvre du projet proposé au Parlement. assemblée des créanciers. . Les dettes totales de Johnson, liées pour la plupart aux mêmes prêts, s'élevaient à 2 976 millions d'euros.

Le PIA proposé était soutenu par Mars Capital Ireland DAC, un créancier garanti qui doit environ 618 000 € sur une hypothèque garantie sur la maison du couple à Dunshoughlin. La valeur marchande actuelle de ce bien est de 275 mille euros, ce qui représente un déficit d'environ 343 mille euros.

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Aux termes de l'accord de mise en œuvre du projet, Johnson paiera 1 316 euros aux créanciers en échange de l'annulation de 2,66 millions d'euros de dette.

Johnson a déclaré dans une déclaration sous serment qu’une somme totale de 200 000 euros devait être payée dans les six mois suivant l’approbation par le tribunal de l’organisme de mise en œuvre du projet. Elle a déclaré que cela serait payé grâce au produit de la vente de la maison de sa mère à Sutton, Dublin. Selon des documents judiciaires, sa mère emménagera dans la maison de sa fille.

Le solde de l'hypothèque résidentielle de Dunshaughlin, dans le cadre du PIA, sera réduit à 275 000 € et le taux d'intérêt sera réduit de 4,15 pour cent à un taux fixe de 3 pour cent. Les remboursements hypothécaires de 665 € seront payés pendant six mois de PIA et par la suite pour la durée hypothécaire prolongée de 11 ans. Le solde impayé de 343 109 € sera alors amorti.

La Mercedes Vito de Mme Johnson a été exclue du PIA parce qu'elle devait être sous la garde de sa mère. La Nissan de son mari a également été exclue de son PIA en raison de l'emplacement de leur domicile.

Le revenu net de Mme Johnson était estimé à 1 851 € par mois et celui de son mari à 1 243 €. Après déduction des frais fixés, des frais de subsistance raisonnables et des versements hypothécaires, une contribution mensuelle de 21,60 € et de 10,99 € est mise à la disposition de l'organisme de mise en œuvre du projet.

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Dans un affidavit, M. O'Dwyer a déclaré que le PIA fait partie d'un accord imbriqué qui permet une distribution plus importante aux créanciers que ce ne serait le cas dans le cadre d'une procédure de faillite. On estimait que ces arrangements offraient des chances raisonnables d'être exécutés et offraient de meilleurs résultats pour les deux débiteurs que la faillite. Comme l'exige la loi, plus de la moitié d'une certaine catégorie de créanciers ont soutenu l'accord, a-t-il déclaré.

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