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14 conseils pour améliorer les réunions de travail
Outil de travail indispensable pour certains, perte de temps pour d’autres, les réunions sont un élément central du monde professionnel. Elles peuvent se faire en présentiel, ou par vidéoconférence (surtout depuis la pandémie de coronavirus) mais le principe reste toujours le même : réunir ensemble plusieurs travailleurs.
Les réunions sont essentielles à la vie de l’entreprise, et il est illusoire de s’imaginer « un monde professionnel sans meeting ». C’est pourquoi il est important de les améliorer pour que ces réunions soient productives, intéressantes, et limitées dans le temps.
Quel type de réunion ?
Avant même de commencer à organiser une réunion, il est nécessaire d’en connaître l’objectif. Certains distinguent jusqu’à 12 types de réunion, mais, pour des raisons d’efficacité, nous allons nous limiter à seulement 3 grandes catégories totalement différentes
La réunion d’information
C’est le type de réunion le plus fréquent, dont le but est de communiquer et partager des informations. Celle-ci peut être descendante (de la direction vers les employés), remontante (des salariés au responsable), ou à plat (au sein d’une même équipe).
Il est important de minimiser la durée de ces réunions en allant droit au but. Une durée de 10 minutes est idéale, et en aucun cas elle ne devrait dépasser la demi-heure.
La réunion collaborative
Outil de travail puissant, la réunion collaborative permet de réunir des compétences différentes afin d’avancer sur un sujet. Il peut s’agir d’une réunion de projet, d’un brainstorming, ou d’une réunion d’urgence dans le cas d’un problème à résoudre.
Pour que ces réunions soient productives, deux points sont importants :
- Avoir un animateur chargé de recentrer les débats quand cela devient nécessaire.
- Imposer une durée maximum, quitte à convoquer une nouvelle réunion si la première n’a pas donné les résultats escomptés.
La réunion de formation
Plus poussée que la réunion d’information, la réunion de formation implique de transmettre des connaissances. Dans cette catégorie sont évidemment incluses les formations professionnelles, mais aussi les réunions commerciales (où l’on doit expliquer les avantages d’une solution) ou les séminaires.
Ce type de réunion demande de lui dédier le temps nécessaire pour l’acquisition des compétences par tous les participants. Elles sont donc généralement longues (plusieurs heures, parfois une journée entière) et doivent donc être rares et espacées dans le temps.
La préparation de ce type de réunion est primordiale.
Bien préparer une réunion
Aussi bien l’organisateur que les participants doivent être préparés à une réunion. Le succès dépend de l’effort de tous.
Définir les objectifs et l’agenda
Toute réunion doit avoir un objectif bien défini, et ce quel que soit son type. De même, il est de bon ton d’en indiquer la durée et le lieu. Exemples :
- Réunion d’information sur les résultats du premier semestre. Lundi 10 h-10 h 15. Réfectoire.
- Réunion multiservice sur l’avancement du projet de digitalisation. Mardi 14 h-16 h, Meeting Room 2.
- Formation premier secours dispensée par le SIDS local. Samedi matin 9 h-12 h, parking de l’entreprise.
Informer les invités
Il va de soi que tous les participants et intervenants doivent être prévenus en avance, pour qu’ils aient le temps de s’organiser.
Avoir tout ce qui est nécessaire au bon déroulement
Cela inclut évidemment tous les documents, graphiques, rapports et autres qui constituent la base de travail, mais aussi tous les « accessoires » auxquels on ne pense pas au premier abord :
- Stylo et papier, pour prendre des notes
- Rétroprojecteur, pour une meilleure visibilité des documents
- Une bouteille d’eau, pour les réunions qui durent plus d’une heure
- Un thermos de café, pour les réunions du matin, ou juste après la pause de midi
L’important est que tout le monde puisse se concentrer sur la réunion de travail de manière efficace.
Limiter le nombre de participants
C’est tout particulièrement vrai pour les réunions qui impliquent de prendre une décision, ou qui font intervenir le management.
Des études ont montré que plus de 70 % des cadres supérieurs considèrent qu’ils perdent leur temps en réunion. Ceci est dû en grande partie aux réunions qui ne les concernent pas directement, et auxquelles ils participent uniquement en raison de leur statut.
Ainsi, il n’est pas nécessaire d’inviter le DAF à la réunion stratégique dans laquelle les ingénieurs doivent décider si le nouveau produit doit être en fibre de carbone ou en aluminium…
Être efficace pendant la réunion
Une réunion parfaitement préparée peut quand même s’avérer inutile si celle-ci n’est pas maitrisée.
Détendre l’atmosphère
Il est contre-productif de se prendre trop au sérieux lors d’une réunion. Ceci crée une tension qui diminue l’efficacité et peut démotiver certains.
Un peu d’humour avant de se lancer dans les choses sérieuses permet d’impliquer tout le monde et d’établir une ambiance propice.
Encourager la contribution
Dans le cas d’une réunion collaborative, tous les participants ont quelque chose à apporter. L’organisateur doit donc s’assurer que tout le monde intervient.
Ceci peut impliquer de restreindre le temps de parole des plus volubiles, ou de forcer les plus timides à donner leur opinion.
Faciliter la prise de note
Le papier et le crayon fonctionnent toujours très bien, mais au 21ème siècle le numérique est roi.
Il est probable que votre support de travail soit au format PDF, le plus répandu. Un outil pour convertir les PDF en Word, afin de pouvoir les éditer et prendre des notes directement est un gain de temps considérable.
Respecter le temps imparti
La plus grande erreur consiste à organiser une réunion de 30 minutes, et la laisser s’éterniser 45 minutes. Sur le long terme, cela ne fera que démotiver les participants.
Savoir gérer l’après-réunion
Pour qu’une réunion soit véritablement utile à l’entreprise, il doit en résulter quelque chose de concret.
Le rapport de réunion
Parfois appelé « minute », il est absolument indispensable. Un bon rapport de réunion doit inclure :
- Le nom des participants
- Le rappel de l’agenda et des objectifs
- Les points discutés
- Les décisions prises
- Les divers documents de travail
De même, il doit être transmis à tous les participants.
Le retour des participants
Même si cela est fait de manière informelle, il est utile de demander un retour d’impression des participants.
Cela permet de valider le format de la réunion (« La réunion a commencé à l’heure et s’est terminée comme prévue, c’est appréciable), de l’affiner grâce à quelques critiques constructives (« Cela m’aurait aidé d’avoir un support papier en plus de la présentation à l’écran ») ou de s’améliorer (« C’est dommage qu’en deux heures on n’ait pas réussi à se mettre d’accord sur un seul point »)
Planifier la réunion suivante
Lorsqu’une réunion se termine, il est temps de commencer à penser à l’organisation de la suivante.
L’expérience acquise permet de mieux la préparer, pour que celle-ci soit encore plus bénéfique. On rentre alors dans un cercle vertueux, qui fait que les réunions de travail redeviennent un outil efficace, que ce soit pour l’information, la résolution de problèmes, l’acquisition de connaissances ou la prise de décisions.
Vous connaissez à présent tous les trucs et astuces qui permettent d’améliorer vos réunions. Il ne vous reste plus qu’à les transmettre à vos collègues, et à les appliquer lors de vos prochaines réunions.

« Drogué aux voyages. Amateur de café. Évangéliste incurable des médias sociaux. Zombie maven. »
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Connecter l’avenir : la symphonie de la technologie et de l’innovation
L’ère numérique s’est révélée comme une symphonie en constante évolution, où les notes de technologie et d’innovation s’entremêlent pour créer une mélodie qui redéfinit la façon dont nous vivons, travaillons et interagissons. Dans un monde de plus en plus connecté, la recherche incessante de nouvelles solutions et découvertes pousse la société vers un horizon de possibilités auparavant inimaginables.
La technologie, quant à elle, n’est pas seulement un outil ; est devenu un élément intrinsèque de notre vie quotidienne. L’évolution rapide des appareils intelligents, de l’automatisation et de l’Internet des objets transforme la façon dont nous interagissons avec l’environnement qui nous entoure. Des maisons intelligentes aux villes connectées, nous assistons à l’essor d’un écosystème technologique qui promet de simplifier et d’améliorer notre qualité de vie.
L’innovation, dans ce contexte, est le moteur qui propulse la technologie vers de nouveaux sommets. Les entreprises et les entrepreneurs repoussent constamment les limites des connaissances existantes, cherchant des solutions créatives aux défis du monde contemporain. La recherche d’efficacité, de durabilité et d’inclusion stimule le développement de nouvelles technologies qui non seulement résolvent les problèmes, mais ouvrent également les portes d’un avenir plus prometteur.
Dans un scénario où la curiosité est le moteur de l’innovation, il est essentiel de reconnaître que le progrès technologique n’est pas une fin en soi, mais un moyen d’atteindre des objectifs plus larges. La connectivité mondiale, par exemple, non seulement nous rapproche, mais nous met également au défi de résoudre des problèmes complexes tels que la préservation de l’environnement et l’égalité sociale. En ce sens, la technologie et l’innovation deviennent de puissants outils pour construire un monde plus juste et plus durable.
Alors que nous explorons les frontières de la connaissance, il est fascinant de voir comment la technologie peut être une alliée dans la construction d’un avenir meilleur. Pour rester au courant des dernières tendances et innovations technologiques, consultez Aviator.
En fin de compte, la symphonie de la technologie et de l’innovation nous invite à participer activement à l’orchestration de notre avenir. Il appartient à chacun d’entre nous, en tant que membres de cette société interconnectée, de saisir les opportunités offertes par la technologie et d’orienter l’innovation pour avoir un impact positif à l’échelle mondiale. Ce faisant, nous assisterons non seulement à la révolution technologique, mais contribueront également activement à la création d’un avenir harmonieux et plein de possibilités.

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17 milliards de dollars de pertes pour les Rafale français ? Les informations fabriquées selon lesquelles les Émirats arabes unis suspendraient l’accord avec Dassault sèment la confusion dans les médias internationaux.
À l’ère de l’information numérique et des médias sociauxLa nouvelle se répand rapidement. Mais les fausses nouvelles se propagent plus rapidement et plus largement. Cela a récemment été évident dans la couverture médiatique intense de la prétendue suspension par les Émirats arabes unis de l’accord historique sur le Rafale à la lumière de « supposées » tensions diplomatiques avec la France.
L’arrestation du fondateur et propriétaire de Telegram, Pavel Durov, a déclenché une vague de théories du complot et de campagnes de désinformation en ligne. Au milieu de la confusion qui a suivi cette arrestation très médiatisée, qui a provoqué la colère de certains aux Émirats arabes unis en raison de la nationalité émiratie de Durov, une vidéo falsifiée a été diffusée sur les réseaux sociaux.
La fausse vidéo publiée sur les réseaux sociaux – faussement liée à Al Jazeera – affirmait que les Émirats arabes unis avaient décidé d’annuler un accord avec la France pour l’achat de 80 avions de combat Rafale. Le rapport indique que la décision était basée sur les répercussions diplomatiques entre les deux pays suite à l’arrestation de Durov.
Les médias ont ajouté qu’à la lumière de l’arrestation de Durov, la coopération militaro-technique entre les Émirats arabes unis et la France pourrait s’arrêter complètement. Le rapport confirme également que les Émirats arabes unis ont demandé un accès consulaire à Durov.
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Les médias français ont démenti ces informations et allégations, les qualifiant de « fausses nouvelles ». Et Vedika Bahl de France 24 Il a été exposé Certains journalistes français ont affirmé que des blogueurs pro-russes avaient publié et partagé la vidéo dans le cadre d’une campagne de désinformation. Au moment de la publication de ce rapport, le gouvernement russe n’a pas encore commenté ces accusations..
Les auteurs ont fabriqué un faux clip vidéo prétendant provenir d’Al Jazeera, affirmant que les Émirats arabes unis avaient rejeté un accord d’achat de 80 avions Rafale avec la France.
La campagne de désinformation a commencé vers 20 heures, heure de Moscou, avec une fuite sur certaines chaînes Telegram suspectes. A partir de là,… pic.twitter.com/VXWOOeFBfk
– Maria Dubovikova (@politblogme) 28 août 2024
Ni les Émirats arabes unis ni le gouvernement français n’ont pris en compte ces allégations, qui ont suscité un tollé général parmi les internautes et les observateurs militaires.
De nombreux internautes ont cru à première vue à ces informations. « Le gouvernement français vient de perdre 17 milliards de dollars à cause de l’arrestation de Pavel Durov », a écrit un utilisateur nommé Kim Dotcom sur X. « Les Émirats arabes unis ont également gelé un accord pour l’achat de 80 avions de combat Rafale et déclarent que l’arrestation de Pavel Durov est scandaleuse. est un citoyen émirati et un ami. »
Par ailleurs, EurAsian Times a découvert que plusieurs comptes sur X partageaient largement le même texte sans aucune source d’information légitime.
Alors que ces allégations commençaient à être réfutées sur les réseaux sociaux, de nombreux internautes et analystes militaires ont souligné que cette désinformation pouvait potentiellement nuire aux relations entre les pays, d’autant plus qu’elle survenait à la suite d’une situation très fragile en France.
Le gouvernement français a perdu 17 milliards de dollars à cause de l’arrestation de Pavel Durov. Les Émirats arabes unis ont également gelé un accord pour l’achat de 80 avions de combat Rafale et considèrent que l’arrestation de Pavel Durov est scandaleuse. Pavel est un citoyen émirati et un ami proche du vice-Premier ministre Hamdan Al Maktoum.
– Kim Dotcom (@KimDotcom) 28 août 2024
Tout a commencé avec l’arrestation du fondateur de l’application Telegram, le 24 août. Après une enquête judiciaire ouverte le mois dernier sur 12 activités criminelles présumées liées à la célèbre application Telegram, le citoyen russe Durov, 39 ans, a été arrêté à l’aéroport de Paris Le Bourget en France.
Durov est né en Russie, mais a passé la plupart de ses années de formation en Italie. Il possède la citoyenneté des Émirats arabes unis, de la France, de la Russie et de l’État de Saint-Kitts-et-Nevis dans les Caraïbes.
Contrairement aux allégations des médias, les Émirats arabes unis ont réagi à la situation de manière mesurée. Le ministère des Affaires étrangères des Émirats arabes unis a déclaré dans un communiqué du 27 août : « un suivi rapproché » Le ministère français des Affaires étrangères a déclaré dans un communiqué qu’il avait « examiné le cas de Durov et avait soumis une demande au gouvernement français afin qu’il lui fournisse d’urgence tous les services consulaires ».
Le ministère a ajouté que « prendre soin des citoyens, préserver leurs intérêts, suivre leurs affaires et leur assurer tous les aspects de leur prise en charge constituent une priorité absolue pour les Émirats arabes unis », sans faire de déclarations incendiaires contre le gouvernement français.
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D’un autre côté, les représentants du gouvernement russe ont exprimé leur mécontentement face à la détention de Durov, l’accusant d’être politiquement motivé et de preuve du double standard adopté par l’Occident en matière de liberté d’expression. Le ministre russe des Affaires étrangères Sergueï Lavrov a déclaré que les relations entre la Russie et la France avaient atteint leurs « niveaux les plus bas » depuis l’arrestation de Durov.
Au contraire, les relations entre les Émirats arabes unis et la France sont largement stables et connaissent une trajectoire ascendante, d’autant plus que le Royaume a signé en 2021 un accord historique pour l’achat d’avions de combat Rafale à Dassault Aviation.
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L’accord d’achat d’avions Rafale pour les Émirats arabes unis est en bonne voie
Les Émirats arabes unis ont signé un « contrat historique » avec la société française Dassault Aviation pour l’achat de 80 avions Rafale F4 en décembre 2021. Il s’agissait du plus grand accord d’exportation jamais réalisé pour l’avion de guerre français, et a été signé alors que le président français Emmanuel Macron entamait une tournée de deux jours en le Golfe, il se rendra également au Qatar et en Arabie Saoudite.
Avec cet accord, les Émirats arabes unis deviennent le premier pays après la France à exploiter des avions Rafale F4, et le contrat signé avec les Émirats arabes unis représente à ce jour le plus gros contrat de vente d’avions Rafale à un pays.
En avril 2022, les Émirats arabes unis ont effectué la première tranche d’achat d’avions de combat Rafale auprès de Dassault Aviation, mettant ainsi l’accord en vigueur.
Le gouvernement français estime la valeur de l’accord à environ 16 milliards d’euros (17,32 milliards de dollars), la valeur de l’avion étant de 14 milliards d’euros (15,06 milliards de dollars) et le coût des armes étant de 2 milliards d’euros (2,17 milliards de dollars). Les livraisons devraient débuter en 2027 et se terminer en 2031.

Dassault Aviation affirme que cet accord est le résultat de plus de 45 ans de confiance entre les Émirats arabes unis et Dassault, qui a commencé avec les avions de combat Mirage, notamment le Mirage 2000-2009, dont la modernisation a commencé il y a environ cinq ans.
Eric Trappier, Président-directeur général de Dassault Aviation, a déclaré : « L’avion Rafale, avec ses qualités opérationnelles avérées et ses succès à l’export, montre qu’il est aujourd’hui un véritable disrupteur dans le paysage géopolitique mondial et un instrument incontestable d’indépendance et de souveraineté. »
L’achat des Rafale par les Émirats arabes unis a déclenché une réaction en chaîne au Moyen-Orient, les pays se précipitant pour acquérir l’avion de combat. Le plus important de ces pays est l’Arabie Saoudite, qui envisagerait d’acheter des Rafale. Les médias français affirment que le deuxième producteur mondial de pétrole envisage d’acheter 100 avions de fabrication française.

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Entretien durable : pièces détachées pour ton Dyson
À une époque où la durabilité devient de plus en plus importante, il est essentiel d’adopter une approche plus consciente envers nos appareils ménagers. Pourquoi jeter quelque chose quand tu peux le réparer ? Avec les bonnes pièces détachées, tu peux faire fonctionner tes appareils comme neufs. Plongeons dans le monde des pièces détachées Dyson et découvrons comment tu peux contribuer à une planète plus verte.
Pourquoi réparer plutôt que remplacer ?
Il est tentant de remplacer immédiatement un appareil cassé, mais savais-tu que réparer est souvent beaucoup plus économique et écologique ? En remplaçant simplement une pièce, tu peux redonner vie à ton appareil sans avoir à acheter un produit neuf. Cela permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de réduire la quantité de déchets électroniques que nous produisons.
Les avantages environnementaux de la réparation
Chaque fois que tu choisis de réparer un appareil plutôt que de le remplacer, tu contribues à réduire les déchets électroniques. Les déchets électroniques sont un problème croissant dans le monde entier et en prolongeant la durée de vie de tes appareils, tu aides à réduire cette montagne de déchets. De plus, tu économises des ressources et de l’énergie qui seraient autrement nécessaires pour produire de nouveaux appareils.
Les avantages financiers
Réparer peut aussi être financièrement intéressant. Les nouveaux appareils peuvent être assez coûteux, tandis que les coûts des pièces détachées sont souvent beaucoup plus bas. En effectuant toi-même des petites réparations, tu peux réaliser des économies considérables sur le long terme.
Réparations DIY : toi aussi, tu peux le faire !
Tu n’as pas besoin d’être un technicien pour effectuer toi-même des petites réparations. Avec les bonnes pièces et un peu de patience, tu peux rapidement te mettre au travail. Il existe d’innombrables tutoriels en ligne qui expliquent étape par étape comment remplacer différentes pièces. Des filtres aux brosses, tout est à portée de main.
Tutoriels et guides en ligne
Grâce à des plateformes comme YouTube et des sites web spécialisés, il existe de nombreux guides disponibles pour t’aider à effectuer des réparations. Ces guides offrent des instructions détaillées et un support visuel, ce qui permet même aux débutants de suivre facilement.
Remplacements courants
Pour les appareils ménagers, certaines pièces doivent être remplacées plus fréquemment que d’autres. Pense aux filtres, brosses et batteries. En vérifiant régulièrement ces pièces et en les remplaçant si nécessaire, tu t’assures que ton appareil continue de fonctionner de manière optimale.
Disponibilité des pièces
Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux endroits où tu peux facilement te procurer des pièces détachées Dyson. Que tu cherches une nouvelle batterie pour ton aspirateur ou un filtre de remplacement pour ton purificateur d’air, il y a toujours quelque chose disponible qui convient à ton modèle spécifique.
Où trouver des pièces ?
Il existe plusieurs boutiques en ligne spécialisées dans les pièces détachées pour appareils ménagers. Ces boutiques offrent une large gamme de produits spécialement conçus pour différents modèles d’appareils. Cela te permet de trouver facilement la bonne pièce sans avoir à chercher indéfiniment.
Qualité des pièces
Il est important de s’assurer que les pièces que tu achètes sont de bonne qualité. Les imitations bon marché peuvent sembler économiques à court terme, mais elles durent souvent moins longtemps et peuvent même endommager ton appareil. Choisis donc toujours des fournisseurs fiables qui proposent des pièces détachées originales ou de haute qualité.
Avantages à long terme
En choisissant la réparation plutôt que le remplacement, tu contribues à un avenir plus durable. Tu réduis les déchets, économises des ressources et contribues à diminuer les émissions liées à la production. De plus, c’est gratifiant de pouvoir réparer quelque chose soi-même !
Durabilité à domicile
Chaque petit geste vers la durabilité compte. En prolongeant la durée de vie de tes appareils, tu réduis directement ton empreinte écologique. Cela signifie non seulement moins de déchets, mais aussi moins de demande pour de nouveaux produits et donc moins de pression sur les ressources naturelles.
Autonomie
Rien ne vaut le sentiment d’accomplissement lorsque tu résous toi-même un problème. En te familiarisant avec les réparations DIY (Do It Yourself), tu deviens plus autonome et mieux préparé(e) aux problèmes futurs avec tes appareils ménagers.
Donc la prochaine fois qu’un appareil ménager montre des signes de faiblesse, réfléchis-y à deux fois avant de le jeter. Avec des pièces détachées, tu peux contribuer à une planète plus verte tout en profitant d’appareils qui durent plus longtemps.
Vas-y ! La durabilité commence chez toi.

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